Affitti è il gestionale italiano che si occupa di contratti, scadenze, ISTAT, avvisi di pagamento, F24 e fatturazione elettronica. Tu controlli, lui lavora.
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Affitti copre l'intero ciclo di vita della locazione, dalla firma del contratto al rendiconto al locatore, con tutti gli adempimenti fiscali italiani già configurati.
Gestisci ogni tipo di contratto previsto dalla normativa italiana — canone libero (4+4), canone concordato (3+2), uso transitorio, uso commerciale — con tutte le fasi del ciclo di vita: bozza, registrazione, attivazione, proroga, rinegoziazione, disdetta, risoluzione anticipata, recesso. Affitti tiene traccia di parti, importi, decorrenze, fideiussioni, depositi cauzionali e allegati, e ti avvisa prima di ogni adempimento importante.
Affitti applica automaticamente l'adeguamento ISTAT al canone alla data di anniversario di ciascun contratto, usando l'indice corretto: FOI ex tabacchi per default, NIC o IPCA quando previsto dal contratto. Niente più tabelle Excel, niente più calcoli a mano. Il nuovo canone è già pronto, con base di calcolo, indice applicato, percentuale e comunicazione di adeguamento da inviare al conduttore.
Dal contratto Affitti genera in automatico le rate periodiche — mensili, bimestrali, trimestrali, semestrali, annuali — con tutte le componenti: canone, spese accessorie, conguagli, adeguamenti ISTAT. Gli avvisi di pagamento sono già pronti da inviare. Quando un bonifico arriva, viene abbinato automaticamente alla rata. Se un inquilino è in ritardo, parte il sollecito, con calcolo degli interessi di mora a norma di legge.
Tutte le scadenze in un unico calendario, ordinate per data e per contratto: annualità di registro, F24, RLI telematico, rinnovi automatici, disdette, preavvisi di recesso, certificazioni APE, rinnovo fideiussioni. Promemoria con anticipo configurabile per ciascun tipo di adempimento. Niente più post-it, niente più scadenze dimenticate, niente più sanzioni per ritardi.
Affitti gestisce sia il regime ordinario (con imposta di registro al 2% annua e imposta di bollo) sia la cedolare secca (21% standard, 10% per canone concordato in comuni ad alta tensione abitativa). Calcola in automatico l'imposta dovuta, prepara i modelli per la dichiarazione, e mantiene lo storico completo di opzioni e revoche per ciascun contratto.
Per locatori con partita IVA e conduttori business, Affitti genera la fattura elettronica nel formato XML FatturaPA, gestisce i codici natura e i regimi IVA corretti, e la trasmette al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. Tracciamento completo degli stati di trasmissione: inviata, consegnata, accettata, scartata, con notifiche automatiche al locatore.
Ogni movimento finanziario — incassi dai conduttori, pagamenti ai fornitori, spese condominiali, imposte versate — finisce automaticamente in prima nota, classificato per tipo, conto bancario e immobile. Saldi sempre aggiornati per ogni risorsa contabile (banca, cassa, POS). Esportazione in CSV per il commercialista. Base per il rendiconto periodico al locatore.
Le comunicazioni con gli inquilini — email, segnalazioni, richieste — convergono in un'unica inbox. Affitti classifica ogni messaggio per categoria (pagamento, guasto, cambio dati, lamentela, richiesta documenti) e propone la risposta corretta da approvare con un click. Il tempo speso a gestire gli inquilini si riduce drasticamente.
Persone fisiche e società in un unico registro, con codice fiscale, partita IVA, IBAN, indirizzo PEC, documenti di identità e tutti i contratti collegati. Verifiche di coerenza automatiche sui dati fiscali. Storico completo di ogni rapporto contrattuale, anche tra contratti diversi nello stesso immobile o con lo stesso conduttore.
Registrazione gerarchica di edifici, unità immobiliari, pertinenze e box. Per ciascuna unità: dati catastali (foglio, particella, subalterno, categoria, classe, rendita), superficie, vani, classe energetica APE. Storico completo di tutti i contratti, utenze, lavori e spese imputate alla singola unità.
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